湖南省第六工程有限公司

客户介绍

湖南省第六工程有限公司（简称“湖南六建”）创建于1952年，是一家集工程施工、投资开发、技术研发为一体的国有独资大型企业。公司拥有工程技术人员4000余人，高、中级职称1500余人，注册一、二级建造师700余人，其他注册师100余人。具有房屋建筑工程施工总承包特级；公路、市政公用、机电安装总承包一级；桥梁、公路路面及路基、钢结构、起重设备安装、消防设施工程、地基基础工程、环保工程、电子与智能化工程等专业承包一级；房地产开发、国家物业管理一级；建筑设计、装饰设计及幕墙设计甲级；施工劳务资质和其他专业资质。

公司在湖南各地州市和全国30多个省、直辖市、自治区均设有分公司，并承建了沙特阿拉伯、塞内加尔、马尔代夫等国家的重点工程。业务范围涉及施工、投资、开发、设计、咨询、建材、工程设备、劳务、路桥、市政、水利、交通等建筑业上中下游产业等领域。

客户需求

管理的困惑及业务诉求：

• 管理困惑：

1. 组织机构庞大，分支机构差异化程度高，分支机构管理信息化有先行者，如总部无统一规划，日后归口越来越难

2. 管理欠缺标准化、规范化

3. 职能业务管理越来越多，越来越复杂，关联性越来越强                                                             

• 业务诉求：

1. 灵活快速部署  远程移动协同  集团多级应用 

2. 业务的全面应用    管理标准化

3. 集团管控  集成应用  一体化平台

客户应用

致远协同A8集团版整体应用介绍如下：

1.标准工作协同

工作任务管理、会议管理、公文管理、知识社区、综合办公、文化建设

2.定制业务协同

党办管理、纪检管理、工会管理、工程管理、合同管理、成本管理、审计管理、技术管理、法务管理、财资管理

3.集成协同

与ERP-HR集成、与ERP-PM集成

4.产业链、社会协同

将随应用深入及产品升级社会化热点结合，逐渐部署形成各产业链及社会化的大协同

一、日常业务审批

• 日常办公包括总部收发文及职能业务管理，标准表单模版目前已有200余个，3家试点分子公司包括各单位收发文及业务管理，标准表单模板目前已有近200个……

• 原有施工组织设计（专项方案）审批时间最少需要一周才能完成所有领导的审批，有了协同，1-2天就可以完成了。

施工组织设计（专项方案）审批查询

二、合同管理

• 应用逻辑图：

• 应用展示：

1.合同管理-合同准备

2.合同管理-合同订立

合同评审结束后，自动存档合同关键信息至“合同信息一览表“。

3.合同管理-合同审批-合同执行

• 合同有变更、补充，都必然留下痕迹。

• 合同审批时如项目管理费比例如果没有确定，可按需补充。

三、企业证照管理

• 应用逻辑为：证照借用申请-à证照信息库-à证照归还

• 应用展示：

1.公司总部证照库

一证一编号，记录所有证书的借出归还数量

2.证照借用申请表

（1） 关联证照库中需要借用的证书名称

（2）当“可用数量”等于“0”时不允许提交，且借用数量不能大于“可用数量”

（3）流程结束后更新证照库“借用数量”

3.证照归还表

（1） 借用申请表流程结束后，自动触发证照归还表，时刻提醒借证照归还证件

（2）流程结束后更新证照库“归还数量”

四、项目创优评奖管理

• 应用逻辑：

（1）年初创优评奖综合办公室对各分子公司下达创优指标

（2）各分子公司在规定的时间段内上报创优评奖计划

（3）总部汇总各分子公司计划做为总部创优计划，有需要可进行调整

（4）记录获奖项目

• 应用展示：

1.分公司上报创优计划

分公司上报创优计划，审批通过后，自动存档至创优计划信息表中。

2.总公司汇总上报信息

总公司直接获取“创优计划信息表”中所有分子公司计划进行上报。

3.总公司调整和更新上报信息

所有的项目创优计划、最后的获奖情况都会记录在案，比原来EXCEL手工记录方便多了！

五、集成应用

• 集成后的价值体现：实现统一门户、统一身份认证、单点登录、统一待办、统一处理

六、党员管理

• 培养一个合格的正式党员，周期至少2年，需要通过系统解决：

（1）从入党申请至成为正式党员的全过程管理（每个环节的关联关系）

（2）实时记录人员的党员属性，并自动更新政治面貌

• 应用展示：

1.从入党申请至成为正式党员的全过程管理：

（1）入党申请

向党组织递交入党申请书，经过党组织同意申请后，进入积极分子考察期，考察期限为一年