客户介绍
湖南松井新材料股份有限公司成立于2006年9月,是一家集涂料、油墨、胶水、生产、销售为一体的高新技术企业,是国家科技部技术创新基金重点扶持企业。经过十余年的发展,松井新材已成为国内影响力的消费电子类产品外观用涂料品牌企业、中国PVD技术发展的重要推动者和领跑者,已跻身世界一流企业阵营,并在全球范围内广泛开展业务,向苹果、谷歌、微软、惠普、戴尔、亚马逊、MOTO、华为、小米、OPPO、VIVO等国内外战略合作伙伴提供优质产品和服务。
管理痛点
(1)预算、费用管控粗放
公司创办初期通过其专有技术,领先将UV涂料应用到移动消费类电子产品上,初期利润率相对可观,销售额也不断增长。在市场一片向好的背景下,对预算和费用管控相对粗放。
(2)异地办公、费用报销滞后
现有预算管理和费用报销为手工方式,审批时间长,核算滞后。
(3)费用执行失控
公司业务分散在全国各地,费用报销不及时,财务无法及时掌握到费用的具体情况,各区域的头“山头”主义重,制度上通不过的费用也是不管不顾大笔一挥,超制度和标准花钱。
客户应用
客户的主要应用为:预算管理
费控管理 - 预算管理
1. 预算编制
部门预算审核通过后,预算数据自动写入《部门月度预算总控表》及《部门月度预算信息表》。
2. 预算执行
包括费用报销、差旅费报销、招待费报销、付款申请。
3. 预算执行查询
• 部长可查询本部门预算执行情况
• 管理层可查看全公司预算执行情况
• 各项费用明细数据查询
4. 个人标准管理
个人费用标准固化,在报销单上将数据带出,各级审批时可对照报销额与标准进行审批。
5. 制度落地
报销金额超出个人招待标准时,必须关联招待费申请单。
6. 预算调整
可使用余额不足时,系统支持对预算调整追加;审批通过后,报销方可发起。
7. 预算结转
部门当月可使用余额月末自动累计结转至下月。
客户价值
1. 效率提升:应付管理多职,财务因此减编一员。
2. 效益提升:2016年公司整销售额在2014,2015的基础上有下降10%的情况下,整体利润对比上升了15%,10%。
3. 综合运营成本下降。
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