身为会计的你还深陷报销苦海？快收好费用报销“锦囊妙计”！

2021/8/25 13:56:50

刚刚从客户那回来，销售部小张捧着一堆发票兴冲冲往财务室跑，这笔单谈成了，不仅下个月有提成，而且这些发票报销下来又是一笔钱。对小张来说，每次费用报销下来的那天就像是又多了一个工资发放日！

结果，刚到财务室就被新来的财务泼了一盆冷水：

“这发票的抬头公司名称不完整！重开！”

“这个税号错了一个字！重开！”

“这个怎么是以你自己的名字开的？重开！”

“都说了不要开个人抬头的发票！不能入账的我们不给报销！拿走拿走！”……

小张很委屈，内心吐槽的“弹幕”一直刷屏：之前的财务不是这样说的啊！难道我出差见客户的火车票都不能报销？上个月明明顺利报销了呀！新财务是不是针对我？对我有意见？

不是所有的个人抬头发票都不能报销

事实上，个人抬头的发票很难区分业务到底是公司发生还是个人发生的，一般不能报销，但并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除。

只要是符合真实性原则、与经营相关且涉及到的个人为本企业员工，就可以允许税前扣除，比如以下几种比较常见的可抵扣个人抬头发票：

（1）机票、火车票;

（2）出差过程的人身意外保险费；

（3）可以税前扣除的个人医药费发票;

（4）员工入职前的到医疗机构体检票据等；

（5）属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;

（6）企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；

（7）允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人等。

除了发票抬头可能开错导致的难题外，报销还会有哪些困扰？员工和财务都有一大堆苦恼！

报销发票难齐

不出意外的话，在计算发票的过程中，很多人会发现自己的发票总少了那么几张。经常出差的人都深知此痛，机票住宿发票找不到是常事，要联系客服求电子发票，或者找各种发票来凑。

面对同事“为什么不早点弄”的质疑，可能还要嘴硬回应“一次性处理才有成就感”，然而现实却是：凑不齐的发票要同事帮忙凑。

别再痛苦挣扎了！打开手机就能边出差、边报销，不香吗？畅捷通好会计支持微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取，多达3600种费用票智能识别，火车票、机票、打车票……都能一键提取。票据多渠道轻松收集，并自动带有PDF文件，还能统一保管，防止丢失！

财务审核难“搞”

好不容易填完单，财务小姐姐这关也很难过。多少人在财务面前卑微紧张又憋屈，被质疑“数字是不是算错了？”，哪怕已经对了好几遍，还会心虚地说：“啊我看看……”。其实财务也很难。

发票抽查验难！财务一般都需要登录发票查验平台，录入发票4要素，查验发票状态；再挑出假票、废票、红冲票退回给员工。整个流程繁琐又易出错！畅捷通好会计支持发票自动验真，发票最新状态一键查询，假票、废票、红冲票、重复票，在员工提交自动控制提醒。

报销审核难！财务需要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致，核对每张报销单事项与票据事项是否一致，再单独审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致……这一套流程下来，财务查验一个人的报销单都累到不行，后面还有好多在等着……畅捷通好会计实现了智能审核！报销票据自动生成报销单，金额、事项系统自动稽核，报销单改动还有智能提醒，会计可以重点关注。

费用管控难！财务需要根据预算管控要求，管控到人、到部门、到费用项目。畅捷通好会计智能管控，可以预先在系统里配置费用控制标准，在员工提交报销时，系统可以智能及时提醒。

快收好这份费用报销“锦囊妙计”，轻松解救受报销困扰许久的职场人士。畅捷通好会计可以实现报销自动转凭证，既节省了财务人员重复录入的时间，又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一，管理者对于“数据从哪儿来，到哪儿去”有了更清晰的认识，也形成了更为透视化的管理！

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